こちらの記事では「ToDoリストをPCやスマートフォンで仲間と共有する方法」を紹介しております。
【イントロダクション】ToDoリストをPCやスマートフォンで仲間と共有する方法
多量の情報やタスクをいかに管理するか、著者は迷っておりました。
付箋にやることを書いても、付箋が手元になければやるべきことを忘れたり、
PC上に書いたものはスマートフォンを前に忘れたり。
寝る前に「あれをやろう」と思ってペンを探している間に忘れたり。
TPOを問わず、やるべきことは、即座に記入し、
いつでもどこでもチェックできるようにするのが望ましいと
著者は日頃から考えておりました。
方法１「Cleverness To-Do List」
そして、そのためにまず考えたのが、当ブログをToDoリスト（やることリスト、タスクリスト）に活用する方法でした。
WordPressをプラグインなどをうまく使って、
タスク管理ツールにすればいいと思ったのです。
（記事執筆用） pic.twitter.com/98ac7vB55a
— 日本正月協会ビジネスストック (@jsa_biz) June 11, 2019
こちらは「Cleverness To-Do List」というプラグインを使って、
Wordpress上にToDoリストや、ToDo入力フォームを設置したものです。
これもなかなかいい案なのですが、
項目を増やしてURLを記入したかったり、
もう少し高度な処理がしたかったのです。
方法２「Google Spreadsheet × Google フォーム」
続いて、こちらをご覧下さい。
（記事執筆用２） pic.twitter.com/KHNMFFvPwP
— 日本正月協会ビジネスストック (@jsa_biz) June 11, 2019
（記事執筆用３） pic.twitter.com/yAPDFF4rjp
— 日本正月協会ビジネスストック (@jsa_biz) June 11, 2019
私は、以下を参考に、Google Spreadsheetの利用可能性を考えました。
入力インターフェースとして超優秀！Googleフォームで新規タスクを入力する
https://tonari-it.com/google-form-task-input/
チームで使えるGoogleカレンダータスク管理ツールを作っていきます。今回はタスクを追加する用のフォームの作成と編集とスプレッドシートの入力規則の設定などの下準備についてお伝えしていきます。
Gmailで受信した情報をGoogleAppsScriptで抽出してGoogle Spreadsheetに転記する – Qiita
「Google Spreadsheet × Google フォーム」の組み合わせで、
かなり柔軟なタスク管理ツールができるだろうと感じました。
- メールで入力
- 仲間と共有
- 項目数は任意
など、色々と応用が利きそうなので、
結局この方法に落ち着きそうです。
【まとめ】ToDoリストをPCやスマートフォンで仲間と共有する方法
外部サービスを使えない状況では、
Local Host × XAMPP × WordPress × Cleverness To-Do List
で、クローズドなLAN環境でToDoを仲間と共有する方法もアリだとは思います。
しかし、そのような特別な理由がなければ
「Google Spreadsheet × Google フォーム」
をToDoリストとして使うのはかなり使い勝手がいいのではないかと思います。
PC、スマホ、その他様々な環境から更新ができ、チェックもできます。
是非皆様も一度お試しになってみてください。
この記事を書いた人
日本正月協会 販売部
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